La déduction des frais professionnels est le levier fiscal numéro un du convoyeur en EI au régime réel. Bien identifier chaque poste, conserver les justificatifs, classifier proprement, c'est la différence entre 5 000 et 15 000 euros de déduction par an. Voici la checklist exhaustive 47 postes à connaître en 2026, classifiée par catégorie.
Préambule, qui est concerné par cette checklist
Cette checklist s'applique aux convoyeurs en EI au régime réel BNC ou en société (EURL, SASU). En micro entreprise BNC, vous bénéficiez d'un abattement forfaitaire de 34 pour cent qui couvre vos frais sans déduction au réel possible.
La bascule du régime micro vers le régime réel devient économiquement intéressante dès que vos frais réels dépassent 34 pour cent de votre chiffre d'affaires.
Catégorie 1, les frais de véhicule (12 postes)
Si votre véhicule est inscrit à l'actif professionnel, vous déduisez tout. Sinon, vous appliquez le barème kilométrique.
- Carburant (gazole, essence, électrique).
- Péages autoroutiers (ASFA, sociétés concessionnaires).
- Stationnement professionnel (parkings, horodateurs).
- Lavage et entretien esthétique du véhicule.
- Pneumatiques.
- Vidanges et révisions périodiques.
- Réparations mécaniques.
- Contrôle technique.
- Assurance auto professionnelle.
- Taxes sur véhicule (carte grise, malus).
- Amortissement du véhicule (si à l'actif).
- Crédit bail ou loyer véhicule professionnel.
Conservez tous les tickets et factures. Sans justificatif, pas de déduction.
Catégorie 2, les frais de mission (8 postes)
- Train (TGV, Intercités, TER) pour retours non matchés.
- BlaBlaCar et BlaBlaBus.
- Flixbus et autres autocars.
- Avion intérieur pour retours longue distance.
- Taxi ou VTC professionnel.
- Hôtel ou hébergement entre 2 missions.
- Restauration en mission (déductible avec plafond, voir BOFiP).
- Frais de bouche tournée (café, sandwich entre 2 missions).
Pour la restauration, conservez les notes nominatives. La déduction est plafonnée à environ 5 euros par repas en l'absence de justificatif.
Catégorie 3, les frais de bureau et administration (7 postes)
- Loyer ou quote part loyer si bureau à domicile (avec calcul de pourcentage usage pro).
- Électricité, eau, chauffage (quote part bureau).
- Internet et téléphone fixe.
- Forfait téléphonique mobile.
- Fournitures de bureau (papier, stylos, classeurs).
- Imprimante, encre, toner.
- Mobilier de bureau professionnel (bureau, chaise ergonomique).
Catégorie 4, les outils numériques et logiciels (6 postes)
- Abonnement logiciel de gestion (ConvoyMax, Conwise, Tiime).
- Abonnement logiciel comptable (Indy, Freebe).
- Cloud et stockage (Google Drive Pro, Dropbox Business, iCloud Pro).
- Smartphone professionnel (amortissement ou crédit).
- Tablette professionnelle.
- Ordinateur portable professionnel.
Catégorie 5, les assurances (4 postes)
- RC pro convoyeur (April, Hiscox, Maaf Pro).
- Assurance auto professionnelle.
- Mutuelle santé Madelin (déductible jusqu'à plafond).
- Prévoyance Madelin (déductible jusqu'à plafond).
Catégorie 6, les cotisations sociales et fiscales (3 postes)
- Cotisations URSSAF (au réel, déductibles).
- CFE (Cotisation Foncière des Entreprises).
- Cotisations retraite complémentaire Madelin.
Catégorie 7, la formation professionnelle (2 postes)
- Formations métier convoyeur (sécurité, conduite défensive, anglais professionnel).
- Livres et abonnements professionnels.
Catégorie 8, les frais bancaires (2 postes)
- Frais de tenue de compte bancaire professionnel.
- Commissions sur virements internationaux ou conversions devises.
Catégorie 9, les services tiers (3 postes)
- Honoraires d'expert comptable.
- Honoraires d'avocat (litige plateforme, contrat).
- Conseil fiscal ou juridique ponctuel.
Total checklist, 47 postes déductibles en 2026 pour un convoyeur en EI au régime réel.
Les conditions générales de déductibilité
Pour qu'un frais soit déductible, il doit respecter 4 critères selon le BOFiP.
- Engagé dans l'intérêt direct de l'activité professionnelle.
- Justifié par un document (facture, ticket, note nominative).
- Comptabilisé sur l'exercice.
- Affecté à un usage exclusif ou quote part professionnelle clairement identifiée.
L'organisation du suivi des frais
Trois pratiques qui font gagner 5 à 10 heures par mois de comptabilité.
- Carte bancaire dédiée à l'activité. Tous les achats pro passent par cette carte. Aucun mélange avec personnel.
- Photo immédiate des tickets papier. Application qui scanne et range automatiquement.
- Catégorisation hebdomadaire en fin de semaine. Pas en fin de mois quand le volume est ingérable.
L'impact fiscal de la checklist complète
Pour un convoyeur en EI au régime réel avec 60 000 euros de chiffre d'affaires annuel, la checklist 47 postes appliquée correctement génère typiquement.
- 10 000 à 18 000 euros de frais déductibles selon votre intensité d'activité et votre équipement.
- Soit 17 à 30 pour cent de votre chiffre d'affaires.
- Économie d'impôt sur le revenu estimée 2 800 à 5 400 euros par an selon votre TMI.
ConvoyMax pour catégoriser automatiquement vos frais
ConvoyMax catégorise automatiquement les frais saisis pendant vos missions par son copilot vocal. L'export comptable de fin de mois sort déjà classifié par catégorie, prêt pour votre expert comptable.
Pour aller plus loin, voir le guide fiscal convoyeur complet, l'article frais déductibles micro entreprise, l'méthode calcul frais professionnels et le calculateur de charges déductibles.
Cet article est informatif et ne remplace pas un conseil professionnel. Pour votre situation personnelle, consultez un expert comptable. Source BOFiP impots.gouv.fr 2026.